Buchfink: KI Buchhaltung für Einzelunternehmen

Buchhaltung für Einzelunternehmen in Österreich. Beleg fotografieren oder weiterleiten, Buchfink liest und verbucht ihn und bereitet UVA und Jahreserklärung für FinanzOnline vor. Von uns entwickelt und betrieben.

Livebuchfink.at
Österreichfür E/A Rechner und EPU
MistralKI Modell aus der EU
EigenproduktKI ALPIN Lab

Ausgangslage

Buchfink begann mit einem Anruf vom Finanzamt: der Steuerberater von Simon Micheler hatte vergessen, seine UVAs zu erledigen. Viele Einzelunternehmer kennen das Grundproblem. E/A Rechnung, UVA und SVS sind für Buchhalter gebaut, Belege bleiben liegen, und was fehlt, fällt oft erst spät auf.

Vorher & Nachher

VorherBelege im Stapel, die UVA kurz vor der Frist
NachherBeleg fotografiert, UVA prüfbereit für FinanzOnline

Vorgehen

Belege kommen per Foto, Mail oder PDF in einen gemeinsamen Eingang. Ein KI Modell von Mistral liest Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Gegenüber und ordnet die Ausgabe in der E/A Rechnung ein. Unsichere Werte werden markiert, nicht geraten. UVA, Zahllast und Rücklagen rechnet Buchfink deterministisch, und auf Wunsch geht am Ende jedes Monats oder Quartals ein Buchungsstapel im BMD Format samt Belegen an die Steuerberatung.

Was wir mitgenommen haben

KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich nützt: beim Lesen und Einordnen der Belege. Steuerbeträge werden klassisch gerechnet, und jede Zahl führt per Klick zurück zum Originalbeleg. Diese Trennung nehmen wir in Kundenprojekte mit, in denen Zahlen stimmen müssen.

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