KI Beratung aus Wien für Unternehmen in Österreich

Wir analysieren Ihre Abläufe gemeinsam mit den Teams und bewerten, wo KI sich rechnet und wo nicht. Ergebnis ist ein Umsetzungsplan mit Aufwand und Kosten. Auf Wunsch setzen wir ihn auch selbst um.

Wann eine KI Beratung sinnvoll ist

Viele Unternehmen wissen, dass KI für sie relevant ist. Offen ist meist, wo genau sie im eigenen Betrieb hilft, was die Einführung kostet und in welcher Reihenfolge man vorgeht. Eine KI Beratung beantwortet diese Fragen für Ihr Unternehmen und macht daraus eine KI Strategie, die sich umsetzen lässt.

Wir beraten KMU, Mittelstand, öffentliche Einrichtungen und Non Profit Organisationen in Österreich. Unser Grundsatz: Wir starten beim Prozess, nicht beim Modell. Erst wenn klar ist, wie die Arbeit tatsächlich läuft, entscheiden wir, wo KI im Unternehmen eingesetzt wird. Und weil wir selbst implementieren, endet die Beratung nicht bei der Folie.

Was die KI Beratung umfasst

Prozessanalyse direkt mit Ihren Teams

Wir führen Experteninterviews, sind vor Ort beim Team und schauen über die Schulter. So sehen wir Ihre Abläufe, wie sie im Alltag passieren, nicht wie sie im Organigramm stehen. Dabei wird sichtbar, wo Zeit verloren geht und welche Schritte sich wiederholen.

Klare Bewertung: wo KI hilft, wo nicht

Jeder mögliche Use Case wird nach Aufwand und Wirkung eingeordnet, in einer Impact Effort Matrix. Wir sagen auch ab, wenn KI nicht das richtige Werkzeug ist.

Umsetzungsplan mit Aufwand und Kosten

Aus der Bewertung entsteht ein Plan: welcher Use Case zuerst kommt, was er an Aufwand und Kosten bedeutet und welche Voraussetzungen bei Daten oder Systemen noch fehlen.

Auf Wunsch: Umsetzung aus einer Hand

Den Plan setzen Sie intern um oder mit uns. Automatisierungen und individuelle KI Lösungen bauen wir selbst, bei Bedarf mit Spezialisten aus unserem Netzwerk. So bleibt die Verantwortung von der Analyse bis zur Übergabe bei einem Partner.

So läuft eine KI Beratung ab

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    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenfrei, persönlich mit Simon Micheler. Sie schildern Ausgangslage und Ziel, wir sagen Ihnen, ob und wie eine Beratung sinnvoll ist.

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    Prozesse lesen

    Analyse gemeinsam mit den Menschen, die später mit der Lösung arbeiten. Ergebnis ist die Impact Effort Matrix mit priorisierten Use Cases.

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    Mit dem höchsten ROI starten

    Wir beginnen mit dem Use Case, der spürbar wirkt. Kleine, sichtbare Erfolge bauen Vertrauen auf. Der erste Pilot wird vom Team getestet.

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    Verankern und übergeben

    Nach dem erfolgreichen Test schulen wir die Anwender, bis das Team eigenständig weiterarbeitet. Die drei Stufen beschreibt Simon Micheler in seinem Buch „Digital Translator“.

Woran KI Einführungen scheitern

Die meisten KI Projekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern, weil niemand vorher den Prozess sauber gelesen hat und niemand danach die Einführung im Team begleitet. Das ist der häufigste Fehler, den wir sehen.

Der zweite liegt in den Daten. Bei einem Holzkonzern hat Microsofts Copilot eine Produkttabelle als Fließtext gelesen statt als strukturierte Daten und dadurch falsche Ergebnisse geliefert. Funktioniert hat es erst, als die Daten in eine saubere Struktur überführt und richtig angebunden waren.

Der dritte sind gewachsene Abläufe. In einer Sozialorganisation läuft eine Automatisierung technisch sauber, ist aber noch nicht im Echtbetrieb, weil über Jahre uneinheitliche Formate und viele Eingangskanäle entstanden sind. Eine gute Beratung erkennt solche Hürden, bevor gebaut wird.

Beispiele aus der Beratung

KI Strategie, Digital Health

HealthTech Startup: Recovery App für Suchterkrankungen

Für ein niederländisches HealthTech Startup haben wir eine Recovery App für Menschen mit Suchterkrankungen neu gedacht: weg vom WhatsApp Chatbot mit hoher Absprungrate, hin zu einem gamifizierten Lernpfad. Die Rolle war näher am Mitgründer als am klassischen Berater.

Projekt ansehen

Wer Sie berät

Im Kern arbeiten Simon Micheler und Nikolay Krastev gemeinsam an Ihrem Vorhaben. Simon verantwortet Strategie und Analyse und bringt über zehn Jahre Produktarbeit und Teamführung mit. Nikolay hat Artificial Intelligence an der JKU Linz studiert und verantwortet die technische Umsetzung. Er beurteilt früh, was machbar ist und wie aufwendig es wird.

Für Spezialthemen wie Data Science oder Change holen wir Profile aus einem kuratierten Netzwerk dazu. Wer in Ihrem Projekt mitarbeitet, wird vorab konkret benannt.

Häufige Fragen zur KI Beratung

Was macht eine KI Beratung für Unternehmen?

Sie klärt, wo KI in Ihren Abläufen konkret Nutzen bringt. Wir analysieren die Prozesse mit Ihren Teams, bewerten die möglichen Use Cases nach Aufwand und Wirkung und erstellen einen Umsetzungsplan mit Aufwand und Kosten. Auf Wunsch setzen wir ihn selbst um.

Was sind die häufigsten Fehler bei der KI Einführung?

Der Prozess wird vorher nicht sauber analysiert und die Einführung im Team danach nicht begleitet. Dazu kommen Daten in der falschen Form, etwa Tabellen, die ein Tool als Fließtext liest, und über Jahre gewachsene Abläufe mit uneinheitlichen Formaten.

Warum externe KI Berater statt eines rein internen Projekts?

Ein externer Blick sieht Abläufe, die intern als selbstverständlich gelten. Wir bringen die Erfahrung aus 32 Generative KI Projekten mit Agents mit. Ziel ist trotzdem, dass Ihr Team am Ende selbst weiterarbeitet und die Ownership im Haus bleibt.

Bieten Sie KI Beratung in Wien und in ganz Österreich an?

Ja. KI ALPIN ist eine KI Beratung aus Wien und arbeitet für Unternehmen in Österreich. Workshops halten wir im gesamten DACH Raum. Das Erstgespräch findet über Microsoft Teams statt.

Lohnt sich KI Beratung auch für KMU und Mittelstand?

Gerade dort, weil Zeit und Budget begrenzt sind und ein Fehlgriff teuer ist. Wir starten mit dem Use Case mit dem höchsten ROI und sagen ehrlich, wenn sich KI für einen Ablauf nicht rechnet.

Was kostet eine KI Beratung?

Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert 30 Minuten. Umfang, Dauer und Investment besprechen wir individuell, abgestimmt auf Ihren Kontext. Der Umsetzungsplan am Ende der Beratung enthält Aufwand und Kosten der Umsetzung.